n8n 工作流程自動化完全攻略：安裝、使用與進階技巧

🎯 重點摘要： n8n 是一個開源的工作流程自動化工具，像「Zapier 或 Make 的開源版本」，你可以把不同服務串起來自動執行任務：
  ① 快速安裝 n8n（npx / npm / Docker 三種方式）
  ② 認識工作流程畫布，新增觸發器與執行節點
  ③ 學會串接常用服務：Gmail → Google Sheets → Slack
  ④ 進階技巧：Webhook 接收外部請求、Function 節點寫 JS 邏輯、環境變數管理
  ⑤ 生產環境建議：Docker-compose 部署、資料備份、反向代理

無需撰寫程式碼，30 分鐘就能打造自動化工作流程，提升效率 100x！

前言 — 什麼是 n8n？

n8n（發音類似 "n diam"）是一個開源的工作流程自動化工具。你可以透過拖曳節點的方式，把不同的服務串起來，自動完成諸如「收到郵件 → 寫入資料表 → 發通知」等任務。

與 Zapier、Make（前身 Integromat） 不同，n8n 的最大特色是：

• 開源免費 — 不用付費給第三方平台
• 自部署 — 資料不外洩，可以放在自己的伺服器
• 無限節點 — 不像 Zapier 有執行次數限制
• 客製化程度高 — 可以自己寫 JS 函數處理邏輯

它支援 300 多種整合（Slack、Gmail、LINE、Notion、GitHub 等），幾乎涵蓋日常工作中會用到的工具。

如何安裝 n8n

n8n 提供多種安裝方式，以下是常見的三種：

方法 1️⃣：npx 直接執行 (快速體驗)

最簡單的方式，直接透過 npx 執行，无需安裝：

npx n8n

首次執行會自動下載，然後預設在 http://localhost:5678 打開。

方法 2️⃣：npm 全局安裝 (日常使用)

npm install -g n8n
n8n start

💡 提示： 建議先確認 Node.js 版本 >= 18。node -v 就可以確認。

方法 3️⃣：Docker 部署 (生產環境推薦)

建議使用 Docker Compose 部署：

# docker-compose.yml
version: '3.8'

services:
  n8n:
    image: n8nio/n8n
    ports:
      - "5678:5678"
    environment:
      - N8N_HOST=localhost
      - N8N_PORT=5678
      - N8N_ENCRYPTION_KEY=your-encryption-key-here
      - DB_TYPE=sqlite
      - VUE_APP_URL_BASE_API=/
    volumes:
      - ./n8n-data:/home/node/.n8n
    restart: unless-stopped

docker compose up -d

方法 4️⃣：Docker 單一指令

docker run -it --rm -p 5678:5678 n8nio/n8n

🔐 安全提醒： N8N_ENCRYPTION_KEY 用來加密敏感資料，請務必設定並妥善保管！

n8n 基本操作教學

啟動 n8n 後，瀏覽器會自動打開 http://localhost:5678。

建立第一個工作流程

以「收到 Gmail → 寫入 Google Sheets → 發 Slack 通知」為例：

步驟 1️⃣：新增工作流程

點擊右上角的「Create workflow」，進入空白畫布。

步驟 2️⃣：新增觸發器

點擊畫布上的「+」，選擇觸發器類型：

步驟 3️⃣：串接 Gmail → Google Sheets → Slack

1. 新增「Gmail Trigger」節點 → 設定收件信箱、標籤過濾
2. 新增「Google Sheets」節點 → 選「Append」將郵件資訊寫入
3. 新增「Slack」節點 → 發送通知到指定頻道

按下「Execute Workflow」測試，成功後點擊「Activate」啟用。

🎉 小技巧： 每個節點點擊右下角的勾號可以預覽測試結果，方便 Debug！

常用節點類型

進階功能介紹

Function 節點 — 寫 JS 處理邏輯

當內建節點不夠用時，你可以在 Function 節點中寫 JavaScript：

// 過濾出標題包含 "URGENT" 的郵件
const items = $input.all();
return items.filter(item => {
  const subject = item.json.subject || '';
  return subject.includes('URGENT');
});

Webhook 接收外部請求

新增一個 Webhook 節點，n8n 會自動生成一個 URL：

# 發送請求
curl -X POST https://your-n8n/webhook/my-webhook \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"name":"Alice","action":"signup"}'

Webhook 會接收並解析 JSON，接續做後續處理。

HTTP Request 節點

環境變數管理

在工作流程中可以使用 $env.VARIABLE_NAME 讀取環境變數：

// 讀取環境變數
const apiKey = $env.API_KEY;
const slackWebhook = $env.SLACK_WEBHOOK_URL;

資料夾與工作流程組織

n8n 支援將工作流程分類到資料夾中，方便管理多個自動化任務：

• 點擊左側「Projects」→「New Project」
• 可為每個專案設定成員權限與存取控制
• 適合團隊協作使用

生產環境部署建議

如果要把 n8n 用在正式環境，推薦以下設定：

1. 使用 PostgreSQL 資料庫

預設 n8n 使用 SQLite，適合單人使用。多人或商用建議改用 PostgreSQL：

# docker-compose.yml
services:
  n8n:
    image: n8nio/n8n
    ports:
      - "5678:5678"
    environment:
      - DB_TYPE=postgresdb
      - DB_POSTGRESDB_HOST=postgres
      - DB_POSTGRESDB_PORT=5432
      - DB_POSTGRESDB_USER=n8n
      - DB_POSTGRESDB_PASSWORD=n8n-password
      - DB_POSTGRESDB_DATABASE=n8n
    depends_on:
      - postgres

  postgres:
    image: postgres:16
    environment:
      POSTGRES_USER: n8n
      POSTGRES_PASSWORD: n8n-password
      POSTGRES_DB: n8n
    volumes:
      - ./postgres-data:/var/lib/postgresql/data

# nginx.conf
server {
    listen 443 ssl;
    server_name n8n.yourdomain.com;

    ssl_certificate /path/to/cert.pem;
    ssl_certificate_key /path/to/key.pem;

    location / {
        proxy_pass http://localhost:5678;
        proxy_set_header Host $host;
        proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
        proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
        proxy_set_header X-Forwarded-Proto $scheme;
    }
}

# 啟用 basic auth
VUE_APP_URL_BASE_API=/
N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE=true
N8N_BASIC_AUTH_USER=admin
N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD=your-password